Processus et dates importantes

Process and Timeline

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• Annonce de l'élection : le 29 août

• Date limite de dépôt des candidatures : le 9 septembre à 17 h HE

• Période de campagne : à déterminer

• Période de vote : à déterminer

• Annonce des résultats : le 14 septembre à 17h30 HE

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Les candidatures doivent être adressées à Robyn-Lee Hotte et Michelle Liu (co-présidentes) à l'adresse outlaw@uottawa.ca et doivent inclure votre nom complet, votre programme d'études, votre année d'études, votre courriel uOttawa et le poste qui vous intéresse.

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• Announcement of election: August 29

• Nomination deadline: September 9 at 5pm ET

• Campaign period: TBD

• Voting period: TBD

• Announcement of results: September 14 by 5:30pm ET

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Nominations should be addressed to Robyn-Lee Hotte and Michelle Liu (Co-Presidents) at outlaw@uottawa.ca and should include your full name, program of study, year of study, uOttawa email address, and the position of interest.

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Postes exécutifs disponibles (5)

Executive positions available (5)

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OUTLaw est un club de l’Association étudiante de common law (AÉCLSS). La description de ces postes est adaptée de la Constitution de l'AÉCLSS.

 

OUTLaw is a club under the Common Law Student Society (AÉCLSS). The description of these positions is adapted from the AÉCLSS Constitution.

 

Vice-président.e des finances / Vice President, Finance

 

1. Être signataire autorisé.e d’OUTLaw avec les Co-président.e.s ;

2. Conclure des contrats pour le compte d’OUTLaw avec l'approbation des Co-président.e.s ;

3. Établir, recommander et présenter le budget annuel ;

4. Superviser le statut financier d’OUTLaw et tenir des comptes exacts des finances d’OUTLaw ;

5. Assister le/la Vice-président.e des affaires externe dans ses efforts de parrainage ;

6. Préparer et soumettre les rapports de vérifications requis par Campus Vibez uOttawa (une division du Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa) pour pour recevoir un financement annuel ; et

7. Préparer un compte-rendu final des finances d’OUTLaw 30 jours avant la fin de leur mandate.

 

1. Be a signing officer of OUTLaw along with the Co-Presidents;

2. Enter into contracts on behalf of OUTLaw with approval from the Co-Presidents;

3. Develop, recommend, and present the annual budget;

4. Monitor the financial status of the OUTLaw and keep accurate records of OUTLaw finances;

5. Assist the VP External with sponsorship matters;

6. Prepare and submit audits as required by Campus Vibez uOttawa (a division of the University of Ottawa Students’ Union) to receive annual funding; and

7. Prepare a final report of OUTLaw finances during the last 30 days of their term.

 

Vice-président.e des affaires externes / Vice President, External

 

1. Assurer la liaison avec les partenaires, y compris les autres clubs et les organisations externes, pour promouvoir les intérêts d'OUTLaw ;

2. Assurer la liaison avec les anciens élèves et, en travaillant avec le/la Vice-président.e des événements, planifier des événements pour le réseautage, le parrainage et la reconnaissance ;

3. Représenter OUTLaw auprès de l’AÉCLSS et rester en contact avec le/la Vice-président.e des clubs de l’AÉCLSS ;

4. Créer des objectifs stratégiques et sécuriser les finances pour appuyer les activités d’OUTLaw ; et

5. Établir et renforcer des partenariats et des initiatives avec des organisations externes pour faire avancer les objectifs d’OUTLaw.

 

1. Liaise with partners, including other clubs and external organizations, to further the interests of OUTLaw

2. Liaise with alumni and work with the VP Events to plan networking, sponsorship, and recognition events;

3. Represent OUTLaw to the AÉCLSS and liaise with AÉCLSS’s VP Clubs;

4. Create strategic objectives and secure finances to support OUTLaw activities; and

5. Develop and strengthen partnerships and initiatives with external organizations to further OUTLaw goals.

 

Vice-président.e des affaires internes / Vice President, Internal

Bilinguisme requis / bilingualism required

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1. Aider les Co-président.e.s à gérer le site Web d'OUTLaw ;

2. Coordonner des réunions régulières entre les membres de l'exécutif (au moins une fois toutes les deux semaines) ;

3. Créer du matériel promotionnel pour les événements et les initiatives à la demande des Co-président.e.s et des autres Vice-président.e.s ;

4. Créer et publier les procès-verbaux des réunions du comité exécutif et de l'assemblée générale ; et

5. Travailler avec le/la Vice-président.e des communications pour créer et superviser un comité de traduction chargé de s'assurer que toutes les communications d'OUTLaw sont bilingues.

 

1. Assist the Co-Presidents in managing the OUTLaw website;

2. Coordinate regular meetings among executive officers (at least once every two weeks)

3. Create promotional materials for events and initiatives as requested by the Co-Presidents and other Vice Presidents;

4. Create and publish of minutes of Executive and General Assembly meetings; and

5. Work with the VP Communications to create and oversee a Translation Committee responsible for ensuring that all OUTLaw communications are bilingual.

 

Vice-président.e des communications / Vice President, Communications

Bilinguisme requis / bilingualism required

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1. Gérer les médias sociaux d’OUTLaw ;

2. Aider les Co-président.e.s à gérer le compte de courriel d'OUTLaw ;

3. Travailler avec le/la vice-président.e des affaires internes pour créer et superviser un comité de traduction chargé de s'assurer que toutes les communications d'OUTLaw sont bilingues ;

4. Faire circuler les documents aux étudiants et/ou aux alliés de la faculté et du personnel à la demande des coprésidents et des autres vice-présidents ; et

5. Répondre à toutes les demandes d'accès à l'information des membres généraux.

 

1. Manage OUTLaw social media outlets;

2. Assist the Co-Presidents in managing the OUTLaw email account;

3. Work with the VP Internal to create and oversee a Translation Committee responsible for ensuring that all OUTLaw communications are bilingual;

4. Circulate materials to students and/or Faculty and Staff allies as requested by the Co-Presidents and other Vice Presidents; and

5. Respond to any Access to Information requests from general members.

 

Vice-président.e des événements / Vice President, Events

 

1. Diriger l'organisation d'événements sociaux, de réseautage, de parrainage et de reconnaissance en collaboration avec les Co-président.e.s et les autres Vice-président.e.s ;

2. Travailler avec les Co-président.e.s pour planifier une assemblée générale au cours du semestre d'automne et une autre au cours du semestre d'hiver.

3. Coordonner avec le/la Vice-président.e des affaires internes pour s'assurer que le matériel promotionnel est créé et coordonner avec le/la Vice-président.e des communications pour faire circuler le matériel promotionnel.

 

1. Lead the organization of social, networking, sponsorship, and recognition events in collaboration with the Co-Presidents and other Vice Presidents;

2. Work with the Co-Presidents to plan one General Assembly in the Fall term and one in the Winter term

3. Coordinate with the VP Internal to ensure promotional materials are created and coordinate with the VP Communications to circulate promotional materials.